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OA辦公系統_OA系統_倉儲管理_華天動力專注OA20年

“推進數字產業化和產業數字化”，是中國在《國家標準化發展綱要》中的明確要求。對于倉儲業，數字化倉庫建設是為傳統倉儲業全方位、全鏈條的產業升級、業態創新、服務拓展及生態構建提供數字基礎設施支撐工作。華天動力協同ＯＡ系統的倉庫管理模塊根據企業單位的業務需求進行倉庫物品的采購、入庫、出庫流程而設計的，適用于單品、批次入庫、出庫的模式，具有完善的輸入、統計、查詢功能，進而有效提高工作效率。
華天動力協同OA系統成功幫助各類生產型公司、物流公司完成大型倉庫管理，在數字倉儲管理方面也有豐富的實施經驗。


一、全數字倉庫管理，所有信息全掌握
倉庫管理員可以在ＯＡ系統中根據單位實際情況創建數字化倉庫管理，并維護每個倉庫的的基本信息、管理人員、倉庫的使用狀態等；通過“供應商維護”的功能維護倉庫物品的供應商信息；倉庫管理員在“物品類別”中創建物品的分類，并在“物品維護”中對倉庫中所有物品進行維護創建，創建時除填寫物品的基本信息以外還可選擇此物品的供應商，還可根據需要設置“最優數量”、“上限預警數量”、“下限預警數量”的數值，用于預警倉庫管理員此物品的庫存是否達到閥值。
華天動力OA的倉庫管理模塊中，所有操作的數據均實現自動關聯，自動加減。倉庫管理員不必再通過多個“記錄本”一一核對，有效的提高了倉庫管理員的工作效率，減少出錯率。


二、數字化出入庫管理，錄入快更方便
采購人員將物品采購完畢后，可由倉庫管理員對物品進行入庫登記，入庫時可直接選擇采購單進行物品入庫，也可通過選擇物品一一入庫，入庫登記后對應的庫存數量會增加；如單位人員需要使用倉庫物品，可由倉庫管理員對物品進行出庫登記，出庫登記時可先選擇從哪個倉庫進行物品出庫，再選擇具體出庫的物品及數量，待登記完畢后，對應物品的庫存數量會減少；系統中的出入庫均可以按照需要生成相應的單號，所有的物品的出入庫情況可在出入庫明細中進行查詢。
倉庫中的物品，有些是單品，對于此類物品在建立時即可進行設置，設置后的物品只有一件；入庫時可針對此單品的物品一次性入庫多個，并且單品的標記碼可以按照所選的規則自動生成唯一值；在庫存查詢等頁面也可通過單品標識碼的條件進行檢索。


三、多倉智能管理，調貨方便避免積壓
倉儲業一般都有很多倉庫，有時需要根據情況在各倉庫之間進行物資調配，智慧物流產業園也是如此，倉庫管理員在“庫存查詢”、“采購歷史”、“庫存盤點”中均可以查看庫存的預警，預警分為“查看下限數據”和“查看上限數據”兩種，倉庫管理員可通過對應的數據內容了解到此物品的當前庫存匱乏或積壓的情況，適當做出調整；對于不同倉庫間的物品可直接在“庫存查詢”中進行調撥，調撥時可在物品后點擊調撥按鈕，選擇調撥的倉庫和數量進行調撥操作。也可選擇多個物品進行快速調撥的操作。用此方法達到倉庫物品的合理化分配，避免出現物資浪費，也節約了企業的運營成本。


四、多種方法查詢，智能盤點準確快捷
倉儲物品繁多，能更快更準確的找到物品很重要，華天動力協同OA系統的庫存查詢可按照物品、類別、編號查詢，也可按照所屬倉庫、標識碼、倉庫預警進行查詢，方便倉庫管理員通過多維度快速查找到物品，了解物品庫存數量。
倉庫管理員可以在“庫存盤點”中對自己管轄范圍內的倉庫物品進行盤點，盤點時只需在盤點數量中寫明實際庫存數量即可；針對于倉庫管理中物品的相應盤點、入庫、出庫均可以在“操作日志”中生成相應的操作記錄，方便倉庫管理員對操作情況進行跟蹤查看。


華天動力協同OA系統除了實現標準化OA系統內控管理外，還實現了數字倉儲管理。華天動力的工程師針對其庫存物品常出現匱乏、損壞、分配不均、不配套、進價過高、積壓等現象提出了個性化解決方案，建立數字倉儲管理系統，對物品的入庫和出庫進行規范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費或者分配不合理現場。
 

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